Privacy

Algemeen

Spaa Haasjes Advocaten respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. Met deze privacyverklaring wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Spaa Haasjes Advocaten verwerkt.

Soort gegevens

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die door Spaa Haasjes Advocaten worden verwerkt, onder andere door tussenkomst van haar website (www.spaahaasjes.nl). Daarnaast is deze privacyverklaring van toepassing op alle persoonsgegevens die door Spaa Haasjes Advocaten worden verwerkt in en met betrekking tot haar zakelijke dossiers, waaronder begrepen de gegevens die de bij Spaa Haasjes Advocaten werkzame bewindvoerders/ curatoren ontvangen en verwerken in surseances en faillissementen waarin zij zijn/worden aangesteld. Voor de uitvoering van onze dienstverlening vragen en verwerken wij alleen die persoonsgegevens die hiervoor minimaal noodzakelijk zijn. Afhankelijk van het doel van de gevraagde dienstverlening kan het gaan om de volgende persoonsgegevens:
– Voorletters, voor- en achternaam;
– Adresgegevens;
– E-mailadres;
– Telefoonnummer;
– Geboortedatum en geslacht;
– Bedrijf waar u werkzaam bent en uw functie;
– Curriculum Vitae (CV);
– Nationaliteit, ID-bewijs;
– Persoonsgegevens die in het kader van de dienstverlening cliënten van belang zijn;
– Persoonsgegevens die in het kader van surseance of faillissement van belang zijn in geval de curator
   bij Spaa Haasjes Advocaten werkzaam is;
– Financiële gegevens;
– Arbeid gerelateerde gegevens, zoals gegevens over ziekteverzuim, salaris, pensioen, etc..

Doelen en grondslagen van de verwerking

Spaa Haasjes Advocaten verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
– Het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het
   voeren van (gerechtelijke) procedures;
– Uitvoering van werkzaamheden in het kader van surseance of faillissement in geval de curator bij
   Spaa Haasjes Advocaten werkzaam is;
– Advisering, bemiddeling, verwijzing;
– Het voldoen aan haar juridische en wettelijke verplichtingen, waaronder uitvoering van haar
   verplichtingen in het kader van de WWFT;
– Het factureren en innen van declaraties;
– Marketing- en communicatie activiteiten;
– Werving en selectie.

De voornaamste grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens is de uitvoering van de opdrachtovereenkomst die u met ons kantoor aangaat. Daarnaast kunnen wij een wettelijke verplichting hebben om bepaalde persoonsgegevens te verwerken of zullen wij daarvoor, indien de aard van de persoonsgegevens dat verlangt, uw toestemming vragen. Tenslotte hebben wij, bijvoorbeeld als het gaat om marketing- en communicatieactiviteiten, een gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens te verwerken. Daarbij zullen wij echter te allen tijde een zorgvuldige afweging maken met uw privacy belangen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Spaa Haasjes Advocaten deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening, en zulks met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigenonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Spaa Haasjes Advocaten, zoals een IT-leverancier. Maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij zou daaronder kunnen vallen.

Spaa Haasjes Advocaten heeft een geheimhoudingsplicht. Echter, in uitzonderlijke gevallen kan er een wettelijke verplichting bestaan om uw persoonsgegevens te verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie.

Met de derde partij, die namens en in opdracht van Spaa Haasjes Advocaten uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten, waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Spaa Haasjes Advocaten ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan de accountant, notaris en een ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of een deskundigenrapport.

Beveiliging

Spaa Haasjes Advocaten hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Spaa Haasjes Advocaten gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Spaa Haasjes Advocaten in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Spaa Haasjes Advocaten bewaart persoonsgegevens, die worden verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden van de gegevensverwerking of dan op grond van de geldende wet- en regelgeving is vereist. In verband met de geldende wet- en regelgeving kan de bewaartermijn evenwel oplopen tot 20 jaar.

Privacy rechten

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u richten aan:

Spaa Haasjes Advocaten
Postbus 50
2270 AB Voorburg
info@spaahaasjes.nl

U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van het verzoek nader bericht. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Spaa Haasjes Advocaten aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Teneinde zeker te weten dat Spaa Haasjes Advocaten op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekt, zal ter verificatie een kopie van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer worden gevraagd. Spaa Haasjes Advocaten neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op de persoonsgegevens van de betrokkene(n) zelf.

Statistieken en cookies

Spaa Haasjes Advocaten houdt gebruiksgegevens bij van de website www.spaahaasjes.nl voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Spaa Haasjes Advocaten verkocht aan derden.

Teneinde het gebruiksgemak van de website van Spaa Haasjes Advocaten te vergroten wordt gebruik gemaakt van ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website van Spaa Haasjes Advocaten op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken.

De website van Spaa Haasjes Advocaten maakt gebruik van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website van Spaa Haasjes Advocaten geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Op de website Veiliginternetten.nl (https://veiliginternetten.nl/thema/privacy/hoe-beheer-ik-cookies-op-mijn-computer/ en https://veiliginternetten.nl/thema/privacy/hoe-verwijder-ik-cookies-van-mijn-computer/) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.  

Aanpassing privacyverklaring

Spaa Haasjes Advocaten heeft het recht om de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacyverklaring worden op de website van Spaa Haasjes Advocaten gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.

Vragen en contact

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:

Spaa Haasjes Advocaten
Postbus 50
2270 AB Voorburg
info@spaahaasjes.nl
070 – 22 800 80

Deze privacyverklaring is op 12 januari 2023 vastgesteld.